Danke für eure Rückmeldung
Wir haben nach aktuellem Stand für jeden Tag ausreichend fleißige Hände, die “Dein Festmahl” möglich machen. Vielen Dank dafür. Daher haben wir die Helfer-Registrierung für dieses Jahr geschlossen.
Am Freitag beginnt alles. Ab 9:00 Uhr treffen wir uns in der Messehalle 4 und richten gemeinsam die Halle für das große Fest ein. Wir stellen Tische, Stühle und Theken auf, bauen die Buffet- und Servicebereiche auf, kümmern uns um den Transport von Materialien und sorgen dafür, dass am Ende alles steht, wo es hingehört.
Für diesen Tag brauchen wir etwa 60 kräftige Helfer:innen, die gerne anpacken. Wenn Du handwerklich geschickt bist, ein gutes Organisationstalent hast oder einfach mit Muskelkraft unterstützen willst – hier bist Du richtig!
Am Montag ab 9:00 Uhr verwandeln wir die Messehalle in eine festliche Weihnachtswelt. Tische werden eingedeckt, Weihnachtsbäume aufgestellt und geschmückt, Kerzen angezündet und Lichterketten aufgehängt. Außerdem packen wir hunderte Geschenktaschen für unsere Gäste.
Hier sind rund 70 Helfer:innen gefragt, die Spaß am Gestalten haben, liebevolle Details schätzen – oder einfach gern in gemütlicher Atmosphäre mitanpacken.
Der Tag, auf den wir alle hinarbeiten!
Ab 10:30 Uhr starten wir mit der Helfer-Registrierung in der Messehalle. Du bekommst dort Dein Namensschild, kannst Deine Jacke im Helferbereich ablegen und Dich kurz orientieren. Um 11:00 Uhr geht’s weiter mit dem Briefing – hier erklären wir die Abläufe, verteilen Aufgaben und beantworten Fragen.
Ab 13:00 Uhr öffnen wir die Halle für unsere Gäste, und um 13:30 Uhr beginnt Dein Festmahl: Ein Nachmittag voller Begegnungen, Wärme und Gemeinschaft für den wir ungefähr 200 Helfer:innen benötigen
Damit alles reibungslos läuft, gibt es am Festtag verschiedene Aufgabenbereiche:
Als Helfer:in im Gastrobereich bist Du Teil des Teams, das unsere Gäste direkt betreut. Du wirst einer ausgebildeten Gastro-Fachkraft zugeteilt, die das Kommando übernimmt. Sie entscheidet, wann welcher Tisch bedient wird, wann Teller abgeräumt oder neue Gänge serviert werden. Hier ist Teamgeist gefragt – und ein Lächeln, das ansteckt.
Der Einlass wird durch Sicherheitspersonal begleitet. Wir benötigen zusätzlich freundliche Helfer:innen, die die Gäste in der Warteschlange im Blick behalten, Tee oder Kaffee ausschenken und für eine ruhige, herzliche Atmosphäre sorgen. Ein offenes Ohr und ein warmes Wort wirken hier manchmal Wunder.
Unsere Dienstleister – darunter Friseur:innen, Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Optiker:innen, die Fußpflege und das Gesundheitsamt – bieten den Gästen kostenlose Leistungen an. Helfer:innen in diesem Bereich unterstützen dabei, dass alles geordnet abläuft: Du sorgst dafür, dass Gäste wissen, wo sie warten müssen, hilfst bei der Orientierung und achtest darauf, dass niemand übersehen wird.
In der Halle gibt es mehrere Ausgabestellen – für Schlafsäcke, Rucksäcke, Kleidung, Bücher und Geschenk-Tüten. Hier werden die Stationen vorbereitet, ordentlich gehalten und betreut. Als Helfer:in sorgst Du dafür, dass die Ausgabe ruhig, respektvoll und fair abläuft – und jeder bekommt, was er braucht.
Auch Helfer:innen brauchen Pausen! Im abgetrennten Helferbereich kümmerst Du Dich darum, dass alles sauber, aufgeräumt und gemütlich bleibt. Du sorgst für Getränke, Snacks und eine gute Stimmung unter den vielen Engagierten.
Am Infostand begrüßen wir Helfer:innen, die erst später dazukommen. Hier hilfst Du bei der Registrierung, erklärst Abläufe und sorgst dafür, dass neue Helfer:innen schnell ihren Platz finden. Du bist Ansprechpartner:in, Lots:in und Begrüßungsteam in einem.
Da sich jedes Jahr sehr viele Menschen engagieren, sind manchmal mehr Helfer:innen vor Ort, als wir gleichzeitig einsetzen können. Das ist großartig – aber bedeutet auch: Es kann vorkommen, dass Du zwischendurch kurze Pausen hast oder spontan in andere Bereiche wechselst. Mach Dir darüber keine Sorgen – jede helfende Hand ist wertvoll, und manchmal ist einfach Dasein das Wichtigste.
Das Orga-Team ist jederzeit ansprechbar und gut erkennbar. Wir tragen Orga-Jacken – sprich uns einfach an, wenn Du Fragen hast, Unterstützung brauchst oder nicht weißt, wo Du gebraucht wirst. Wir helfen Dir jederzeit weiter.
Wähle einfach unten, an welchen Tagen Du dabei bist – und hilf uns, das Festmahl so gut wie möglich zu planen. Egal, ob Du an einem Tag oder an allen drei Tagen unterstützen möchtest: Jede Hilfe ist willkommen!