Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der gemeinnützige Verein Dein Festmahl e. V., vertreten durch den Vorsitzenden: Simon Zeimke

• Adresse: Johann‑Neudörffer‑Straße 7, 28355 Bremen, Deutschland
• Kontakt
• E‑Mail: simon@dein‑festmahl.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

2.1 Bereitstellung der Website und Server‑Logs

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dazu gehören z. B.:

• IP‑Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Die Daten werden temporär in sog. Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach maximal sieben Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Cookies und lokale Speichertechniken

Unsere Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies, beispielsweise um die Seitennavigation zu ermöglichen. Wir setzen keine Tracking‑ oder Analyse‑Cookies ein. Drittanbieter­services wie das Spendenformular von Betterplace können eigene Cookies setzen (siehe Abschnitt 5). Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder blockieren.

3. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Auf verschiedenen Seiten stehen Formulare bereit, über die Sie mit uns in Kontakt treten oder sich als Helfer:in bzw. Dienstleister:in anmelden können.

3.1 Allgemeines Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Zusätzlich können Sie freiwillig angeben, dass Sie künftig per E‑Mail über Neuigkeiten informiert werden möchten (Double‑Opt‑In). Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei Anmeldung zum Newsletter – für den Versand von Informationen per E‑Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Die Daten werden nach Erledigung Ihres Anliegens bzw. Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.2 Anmeldung als Helfer:in (Ehrenamt)

Wenn Sie sich als Helfer:in für unser Festmahl anmelden, erfassen wir folgende Daten: E‑Mail *, Vorname *, Nachname *, Herkunft/Ort, Telefonnummer und Ihre Einwilligung zum Erhalt von E‑Mails. Die Daten werden verwendet, um Ihre Mitarbeit beim Festmahl zu organisieren und Sie über Termine und Neuigkeiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; wir löschen Ihre Daten, sobald die Mitarbeit beendet ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

3.3 Anmeldung als Dienstleister:in

Bei der Anmeldung als Dienstleister:in erheben wir neben den unter 3.2 genannten Angaben weitere Informationen zu der angebotenen Dienstleistung (Art der Dienstleistung und notwendige Ressourcen). Diese Daten benötigen wir, um die Dienstleistungen vor Ort zu koordinieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) sowie die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Weiterleitung an beteiligte Fachstellen). Die Daten werden nach der Veranstaltung bzw. nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

3.4 Kommunikation per E‑Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten (insb. Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

4. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür verwenden wir das sog. Double‑Opt‑In‑Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E‑Mail zu, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst dann wird Ihre Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit abmelden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Newsletter‑Versand über Bento

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Bento (bentonow.com). Anbieter ist Bento Software Inc., deren Dienste über Server des Cloud‑Anbieters Amazon Web Services (AWS) in den USA bereitgestellt werden. Bento setzt für den E‑Mail‑Versand u. a. SendGrid als E‑Mail‑Service‑Provider ein. In diesem Rahmen werden Ihre E‑Mail‑Adresse und ggf. weitere Daten (z. B. Empfänger‑Engagement wie Öffnungs‑ und Klickraten) auf Servern in den USA verarbeitet . Bento erklärt, dass nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben und die Daten nach dem Stand der Technik verschlüsselt werden . Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU‑US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Wir haben mit Bento ein Auftragsverarbeitungs‑ und Datenschutzabkommen geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bento finden Sie im Compliance‑Portal von Bento.

5. Spenden und Zahlungsabwicklung

5.1 Spenden über Betterplace

Unsere Website bindet ein Spenden‑Widget der Plattform betterplace.org ein, betrieben von gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin. Im Widget können Sie Geld spenden; dabei werden Daten wie Name, Adresse, E‑Mail Adresse und Zahlungsinformationen verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt unmittelbar durch betterplace.org als eigenständig Verantwortliche. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org.

5.2 Spenden über PayPal

Alternativ können Sie uns per PayPal spenden. Beim Klick auf den PayPal‑Button werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22‑24 Boulevard Royal, L‑1295 Luxembourg. PayPal verarbeitet unter anderem Ihren Namen, E‑Mail Adresse, Adresse, Konto‑ und Kreditkartendaten sowie Zahlungsbetrag. Wir erhalten von PayPal lediglich die zur Abwicklung der Spende erforderlichen Informationen (z. B. Name, Adresse, Spendenbetrag). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Banküberweisung

Sie können uns Ihre Spende auch per Banküberweisung zukommen lassen. Bei einer Überweisung werden die für die Transaktion erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC) durch die beteiligten Banken verarbeitet. Wir verarbeiten diese Daten nur zur Dokumentation der Spende und für die Ausstellung einer Spendenquittung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung des Spendenvertrags).

6. Social‑Media‑Links

Unsere Website enthält Links zu Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Hyperlinks, durch die keine Daten an diese Dienste übertragen werden, solange Sie den Link nicht anklicken. Erst beim Aufruf der jeweiligen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir unterhalten eigene Profile bei Facebook und Instagram, um über unsere Arbeit zu informieren. Hierbei sind wir zusammen mit Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook bzw. Instagram.

7. Einbindung von YouTube‑Videos

Wir betten Videos der Plattform YouTube in unsere Website ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „YouTube“). Wir nutzen dabei den von YouTube bereitgestellten erweiterten Datenschutzmodus. Laut YouTube bedeutet dies, dass YouTube keine Informationen über die Besucher unserer Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Erst wenn Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu YouTube‑Servern hergestellt und dabei Ihre IP‑Adresse sowie die von Ihnen besuchte Seite übermittelt . Zudem werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um statistische Daten über das Videonutzungsverhalten zu sammeln und personalisierte Werbung auszuspielen.

Wir haben die Videos so eingebunden, dass sie zunächst als Vorschaubild dargestellt werden (2‑Klick‑Lösung). Erst mit einem Klick auf das Vorschaubild erteilen Sie die Einwilligung, dass das Video geladen wird und Daten an YouTube/Google übertragen werden . Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Browser­­­­Einstellungen für Cookies anpassen oder die eingebetteten Videos nicht aktivieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder wir haben ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung (z. B. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt mittels TLS (SSL).

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.